Swagelok Group Québec : Magasin unique pour les raccords hydrauliques

Servant des industries telles que le pétrole et le gaz, les produits chimiques, les semi-conducteurs et les transports, Swagelok Group Québec est un nom de confiance dans le domaine des systèmes fluides haute performance.

Cependant, derrière la précision et la fiabilité de leurs produits se cachent un ensemble de défis de maintenance qui ralentissaient leurs opérations quotidiennes, allant du suivi sur papier au stress des audits annuels.

Ils avaient besoin d'une solution simple et sécurisée qui pourrait centraliser toutes les activités de maintenance et de calibration, aider à respecter les normes ISO, et réduire le temps consacré à la gestion des dossiers manuellement.

Défis avant Binder

Avant d'utiliser Binder, l'équipe de Swagelok faisait face à plusieurs problèmes récurrents :

• Pression d'Audit : La préparation des audits ISO 9001 était longue et stressante.

• Surcharge de Papier : Les données de maintenance et de calibration étaient enregistrées manuellement, créant une marge d'erreur humaine.

• Suivi des Locations : Les locations d'équipement étaient difficiles à surveiller et à documenter en temps réel.

• Intégration des Employés : Former de nouveaux employés sur les systèmes existants était lent et inefficace.

Ils avaient besoin d'une solution basée sur le cloud, facile à utiliser, qui pourrait connecter les données, simplifier la documentation et assurer la compliance sans augmenter la charge de travail.

Comment Binder a aidé

Avec Binder, la gestion de la maintenance et de la conformité de Swagelok s'est complètement transformée en seulement 17 jours d'intégration.

Voici ce qui a changé :

• Conformité aux Audits Simplifiée
  Binder a centralisé tous les dossiers de maintenance et de calibration, assurant la conformité aux normes ISO et rendant la préparation des audits plus rapide et sans stress.

• Opérations Sans Papier
  L'équipe est passée des formulaires manuels sur papier aux entrées numériques, réduisant les erreurs humaines et améliorant l'exactitude des données. Tous les dossiers sont maintenant stockés en toute sécurité dans le cloud de Binder, accessibles à tout moment.

• Suivi des Équipements Loués
  Swagelok suit désormais l'état et l'historique de maintenance de tous les équipements loués en temps réel. Même les clients peuvent signaler des anomalies directement via la plateforme.

• Intégration des Employés Plus Rapide
  Grâce à la conception intuitive de Binder, les nouveaux employés ont rapidement appris le système, améliorant la productivité sans prolonger le temps de formation.

« La solution de Binder est intuitive et ne nécessite que quelques heures pour être installée. Nos sous-traitants l'utilisent quotidiennement sans formation préalable. Le déploiement étape par étape nous a permis d'économiser des coûts significatifs et a rendu la conformité ISO plus facile que jamais. »

— Denis Lapointe, Directeur de la Maintenance

Les Résultats : Un an plus tard

Après leur première année d'utilisation de Binder, Swagelok Group Québec a réalisé :

💰52 000 $ économisés en coûts de maintenance
📉75 % de réduction des temps d'arrêt imprévus
⏱️17 jours pour une intégration complète

Point à retenir

L'histoire de Swagelok Group Québec montre que même les opérations hautement techniques peuvent bénéficier d'une maintenance numérique plus intelligente. En centralisant toutes les données de maintenance et de calibration, améliorant la visibilité et rationalisant les processus, l'entreprise a réduit le stress administratif, renforcé la conformité, et a libéré un temps précieux pour ses équipes.